Produto Gestão de EPI Gestão de Almoxarifado Auditorias Treinamentos Formulários Gestão de Documentos Gestão de CIPA Acidentes e CAT Plano de ação 5W2H Integrações e API GNRx por conversa Novo Empresa SobreBlogMateriais grátisFerramentasContato Agendar demonstração
Pular para o conteúdo principal
Gestão de Almoxarifado

O almoxarifado inteiro em um sistema. Com prova de cada saída.

Entrada por nota, estoque por centro e por lote, pedido pelo celular, transferência entre unidades e entrega assinada por reconhecimento facial. Integrado à Gestão de EPI: a cada entrega, a ficha do colaborador se atualiza sozinha.

  • Integrado à Gestão de EPI
  • Funciona offline
  • ISO/IEC 27001

Empresas que já organizam a SST com o GNRx

UnitaWSUTDinexToledo FerrariMix FértilSillionPrograma FeedbackMr. LitFlex WindCetrel Solví
O problema

O almoxarifado no improviso só aparece na conta quando alguém cobra.

A ficha sem assinatura na fiscalização, o EPI que some entre uma unidade e outra, a compra feita às pressas porque o item zerou. A causa é quase sempre a mesma: o processo vive em papel, planilha e mensagem.

No papel e na planilha

  • Ficha de EPI em papel, sem assinatura ou com a letra de outra pessoa
  • Pedido de material por mensagem, ligação e bilhete, sem dono e sem prazo
  • Uma planilha por unidade, cada uma com um saldo diferente
  • EPI entregue para quem está com ASO ou treinamento vencido
  • Compra no susto, quando a prateleira já está vazia
  • Material transferido que some no caminho e ninguém sabe onde parou

GNRx

  • Entrega assinada por reconhecimento facial, com foto, data, hora e local
  • Solicitação pelo app, com fluxo de aprovação e status para quem pediu
  • Saldo por centro de estoque, lote e tamanho, o mesmo para todas as unidades
  • Entrega bloqueada para quem está com documento ou treinamento irregular
  • Solicitação de compra aberta sozinha quando o item chega no mínimo
  • Transferência rastreada do envio até a confirmação de recebimento
Como funciona

Uma caixa de luvas, do caminhão do fornecedor até a mão do colaborador.

Role a página e acompanhe. Cada passo fica registrado no GNRx, com quem fez, quando e onde.

Etapa 01 de 06
01 · Recebimento

A nota chega e o estoque entra certo.

A entrada parte da solicitação de compra aprovada, com fornecedor, preço pago, lote e CA conferido na base do Ministério do Trabalho.

  • Entrada ligada à solicitação de compra
  • CA validado na hora
  • Preço pago vira custo do item
02 · Armazenagem

Cada lote no lugar dele.

Saldo por centro de estoque, por lote e por tamanho. Se o item cai abaixo do mínimo, o sistema avisa e abre a compra.

  • Saldo em tempo real por centro
  • Estoque mínimo por item
  • Unidade individual com número de série
03 · Solicitação

A unidade pede pelo celular.

O supervisor ou o próprio colaborador pede pelo app. O pedido passa pelo fluxo de aprovação que você montou e quem pediu acompanha cada passo.

  • Aprovação em etapas
  • Motivo em cada pedido
  • EPI, uniforme, ferramenta ou material
04 · Separação e envio

Separou, carregou, saiu do saldo.

O almoxarifado separa o pedido e registra a transferência para a unidade de destino. O saldo do centro de origem baixa no mesmo instante.

  • Transferência entre unidades e centros
  • Envio por correio com confirmação
  • Histórico de quem separou e quando
05 · Em trânsito

Na estrada, o lote fica travado.

Enquanto viaja, o item aparece como em trânsito. Não pode ser entregue nem contado duas vezes, e a unidade de destino sabe o que está chegando.

  • Status visível nas duas pontas
  • Nada some entre uma unidade e outra
  • Sem saldo duplicado no inventário
06 · Entrega

Chegou, conferiu, entregou com o rosto.

A unidade confirma o recebimento e o lote entra no saldo dela. Na entrega, a câmera identifica o colaborador e a ficha de EPI se atualiza sozinha.

  • Confirmação de recebimento
  • Assinatura por reconhecimento facial
  • Ficha de EPI pronta em PDF
Entrada no estoque
  • NF 18.402 ligada à SC #0841
  • Luva de vaqueta · 6 caixas · 240 pares
  • CA 28.011 válido na base do MTE
  • Lote L-2291 · R$ 17,40 o par
Almoxarifado Central
112 pares de luva de vaqueta
mín. 120
  • Guardado em B-02 · lote L-2291
  • De volta acima do mínimo
Solicitação #2291

Unidade Betim · Equipe de manutenção
40 pares de luva de vaqueta · reposição mensal

  1. Supervisor
  2. SST
  3. Almoxarifado
Aprovada · separar em B-02
Transferência #T-0412

Almoxarifado Central → Unidade Betim · 40 pares

Separada Carregada Enviada
Saldo do Central 352
Em trânsito
faltam 38 km

Enquanto viaja, o lote não entra em entrega nem em inventário.

Recebimento confirmado · 40 pares no saldo de Betim
Identidade confirmada Marcos Lima · Técnico de manutenção Ficha de EPI atualizada
Role para acompanhar
Animação: uma caixa de luvas chega no caminhão do fornecedor, é guardada no rack, separada para a solicitação da Unidade Betim, viaja como transferência e é entregue ao colaborador com reconhecimento facial.
Plataforma

Tudo que passa pelo almoxarifado, no mesmo sistema.

Unidades, centros de estoque, colaboradores e permissões são os mesmos para todos os módulos do GNRx. Comece pelo que mais pesa hoje e cresça depois.

Entrega de EPI com reconhecimento facial

No balcão, no tablet ou em campo sem internet. Foto, data, hora e local ficam presos à entrega, e a ficha de EPI do colaborador se monta sozinha.

No balcão No celular do supervisor Link para o colaborador Ficha em PDF
  • Kit de EPI por GHE e cargo
  • Troca, devolução, perda e quebra com motivo

Documentos e laudos que travam a entrega

ASO, laudos, NR-10, NR-35 e o que mais você exigir, com validade e alerta. Com o bloqueio ligado, quem está irregular não recebe EPI.

  • Antes de venceravisa o responsável
  • No diaavisa a unidade e a SST
  • Vencidobloqueia a entrega

Estoque por centro e por lote

Entradas, saídas, mínimo por item, variação de tamanho e unidade individual com número de série.

Solicitações pelo app

Pedido com motivo, aprovação em etapas e status para quem pediu, sem mensagem perdida no grupo.

Compras com cotação

Solicitação automática no mínimo, orçamentos de vários fornecedores e entrada no estoque ao receber.

Transferências

Entre unidades e centros de estoque, ou por correio, com o lote travado enquanto viaja.

Validade de CA e vida útil

CA conferido na base do Ministério do Trabalho e troca programada pelo prazo de uso de cada item.

Custos por unidade, setor e GHE

Quanto cada área consome, em reais e em quantidade, com exportação para o financeiro.

  • Funciona sem internet
  • Permissões por perfil e unidade
  • Terceiros e prestadores
  • API e webhooks para ERP e RH
Transferências

Da prateleira até a unidade, sem ponto cego.

Cada transferência tem origem, destino, itens e responsável. O saldo sai de um lado no envio e só entra do outro quando alguém confirma o recebimento.

Entre unidades

Pedido, aprovação, envio e recebimento com o nome de quem fez cada passo.

Entre centros de estoque

Do almoxarifado central para o posto avançado, com o saldo certo nos dois lados.

Envio por correio

Para quem trabalha longe da base. O item fica em trânsito até a confirmação de recebimento.

Histórico de cada lote

Por onde passou, quanto tempo ficou e quem mexeu, pronto para a auditoria.

Regras e bloqueios

A regra mora no sistema, não no procedimento da gaveta.

Escolha uma situação e veja o que o GNRx faz. A regra vale no app, no tablet e no computador, para qualquer usuário.

AL
Almoxarife · Unidade Contagem Iniciar entrega para Ana Paula Reis
Conferindo as regras da empresa
Entrega bloqueada

Ana Paula Reis está com o ASO vencido desde 12/10. Com a política de bloqueio ligada, a entrega não pode ser concluída.

Por que existe
Você escolhe se a regra fica desligada, só avisa ou bloqueia. Quem decide é a empresa, não o almoxarife no balcão.
Como libera
O novo ASO é enviado, passa pela análise e a entrega libera na hora.
Compras

Bateu no mínimo, a compra já começou.

Quando o saldo de um item fica abaixo do mínimo, o GNRx abre a solicitação de compra e avisa os responsáveis. Os orçamentos ficam lado a lado e o que for aprovado entra no estoque com o preço pago.

Luva de vaqueta Almoxarifado Central
mínimo 120
112 pares em estoque
  1. Saldo abaixo do mínimo112 de 120 pares · e-mail para Compras e SST
  2. Solicitação de compra #0841Aberta automaticamente · 240 pares
  3. OrçamentoParPrazo
    Fornecedor AR$ 18,905 dias
    Fornecedor B menor preçoR$ 17,407 dias
    Fornecedor CR$ 19,603 dias
  4. Aprovada por Compras240 pares · R$ 4.176,00 · Fornecedor B
  5. Entrada no estoqueSaldo de volta a 352 pares, com o custo atualizado
Gasto com EPI, mês a mês Todas as unidades
31,2 mai
28,4 jun
33,9 jul
30,1 ago
35,6 set
29,8 out

em R$ mil · por unidade, setor ou GHE

  • Financeiro e SST olham o mesmo número
  • Custo de cada perda e quebra separado do consumo
  • Pedidos de compra disponíveis para o seu ERP

Dados ilustrativos.

Sentinela Alertas

O aviso chega antes do problema.

O Sentinela varre fichas, CAs, estoque, documentos e devoluções o tempo todo e manda cada pendência para quem resolve. Ninguém precisa lembrar de olhar.

  • Estoque mínimo e compra aberta
  • CA e vida útil perto de vencer
  • Assinatura pendente e devolução atrasada
  • Documento ou treinamento vencido
Alertas do almoxarifado 5 novos
  • Estoque abaixo do mínimo

    Luva de vaqueta no Almoxarifado Central: 112 pares, mínimo 120. Solicitação de compra #0841 aberta.

    agora
  • CA vencendo

    O CA 28.011 vence em 18 dias. 46 colaboradores usam este item.

    7 min
  • Assinaturas pendentes

    3 entregas da Unidade Betim aguardando assinatura. Link enviado aos colaboradores.

    22 min
  • Devolução atrasada

    Detector de gás com Rafael Souza desde 02/10. Retorno previsto para 09/10.

    1 h
  • Entrega bloqueada

    ASO de Ana Paula Reis venceu. Nova entrega só depois de regularizar.

    2 h
Indicadores

Todas as unidades na mesma tela.

O painel junta as unidades lado a lado e cada número abre a lista com o detalhe. Clique nas abas.

Unidade: Todas Período: out/2026 Exportar Excel
Almoxarifado Central · Contagem Em dia
Unidade Betim 3 assinaturas pendentes
Unidade Sete Lagoas 2 itens abaixo do mínimo
Unidade Ipatinga Em dia
Posto avançado · Itabira 1 CA vencido em uso

Dados ilustrativos.

Pronto para a fiscalização

Registrado, assinado e fácil de provar.

Quando o auditor, o fiscal do trabalho ou o advogado pedir, a resposta sai do sistema em minutos, não de uma pasta no arquivo morto.

Ficha de EPI completa (NR-6)

Item, CA, quantidade, data e assinatura de cada entrega, por colaborador, pronta em PDF.

Documentos e treinamentos em dia

Laudos, ASO e certificados com validade, versão e o alerta antes de vencer.

Histórico de cada movimentação

Entrada, transferência, entrega, devolução e ajuste com usuário, data e motivo.

Ficha de EPINR-6 · Unidade Betim
Marcos LimaTécnico de manutenção · GHE 04 · admissão 03/02/2025
DataItemCAQtd.Assinatura
03/02/2026 Botina de segurança 41.278 1 par Facial
14/05/2026 Óculos de proteção 11.268 1 un. Facial
02/09/2026 Protetor auricular 5.745 1 par Facial
30/10/2026 Luva de vaqueta 28.011 1 par Facial

Assinado por reconhecimento facial em 30/10/2026 às 14:32 · Betim, MG

Assinado

Exemplo ilustrativo de ficha gerada pelo GNRx.

Para quem

Cada área da empresa enxerga a parte dela.

Do canteiro à fábrica, se a empresa entrega EPI, empresta ferramenta e precisa saber onde está cada item, o mesmo sistema atende todo mundo, cada um com a sua permissão.

Almoxarifado

Entrada, saldo, separação e entrega no mesmo lugar, sem a planilha paralela.

Segurança do trabalho

Ficha de EPI, CA, GHE e bloqueios em dia, sem correr atrás de assinatura.

Supervisores e encarregados

Pedem pelo celular, aprovam e sabem o que a equipe tem em mãos.

Compras e financeiro

Compra no mínimo, cotação lado a lado e o custo de cada setor no mês.

RH e jurídico

Prova de entrega com foto para responder à fiscalização e ao processo trabalhista.

Colaborador

Pede EPI pelo app, acompanha a solicitação e assina a entrega.

Implantação

Você não começa do zero. A gente implanta junto.

A implantação padrão leva até 15 dias, com os seus dados carregados e a equipe treinada.

  1. Diagnóstico

    Entendemos as unidades, os centros de estoque, as equipes e como o almoxarifado funciona hoje.

  2. Carga dos dados

    Itens, colaboradores, GHEs, saldos e CAs importados das planilhas que você já usa.

  3. Treinamento

    Almoxarifes, SST e supervisores aprendem no próprio sistema, com material de apoio.

  4. Acompanhamento

    O suporte acompanha as primeiras semanas e ajusta fluxos e permissões com você.

Selo de certificação ISO/IEC 27001:2022 do GNRx
Segurança da informação certificada

Os dados dos seus colaboradores protegidos sob ISO/IEC 27001:2022.

Fichas, fotos de assinatura e registros de SST são dados sensíveis. O sistema de gestão de segurança da informação do GNRx é auditado e certificado, cobrindo desenvolvimento, manutenção e operação da plataforma.

Certificado nº BR260716001 · LMS Assessments Limited
Ver certificado
Dúvidas

Dúvidas sobre Gestão de Almoxarifado

Ainda com dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp.

A Gestão de Almoxarifado é separada da Gestão de EPI?

Não. É o mesmo sistema. O estoque, as solicitações, as compras e as transferências alimentam as entregas de EPI, e cada entrega entra na ficha do colaborador e baixa o saldo do centro de estoque na hora.

Serve para uniformes, ferramentas e materiais, além de EPI?

Sim. Qualquer item do almoxarifado pode ser cadastrado e entregue com a mesma rastreabilidade: uniformes, ferramentas, materiais de consumo, líquidos e equipamentos controlados por número de série.

Funciona com várias unidades e centros de estoque?

Sim. Cada unidade tem os seus centros de estoque, os seus usuários e as suas permissões. O material circula entre elas por transferência, e o painel mostra todas lado a lado.

Como funciona a compra quando o estoque acaba?

Quando o saldo de um item fica abaixo do mínimo, o GNRx abre a solicitação de compra e avisa os responsáveis por e-mail. Você registra os orçamentos dos fornecedores, aprova o melhor e, ao receber, os itens entram no estoque com o preço pago.

Dá para bloquear a entrega para quem está irregular?

Sim. A política pode ficar desligada, só avisar ou bloquear. Com o bloqueio ligado, quem está com documento ou treinamento vencido não recebe EPI até regularizar, e a liberação excepcional pede justificativa e validade.

Consigo importar o estoque que tenho hoje em planilha?

Sim. Na implantação importamos itens, colaboradores, centros de estoque e saldos a partir das planilhas que você já usa. A implantação padrão leva até 15 dias, com o suporte acompanhando o processo.

Demonstração gratuita

Veja o seu almoxarifado funcionando no GNRx.

Mostramos o sistema funcionando com cenários parecidos com os seus e montamos o caminho de implantação junto com você.

  • Demonstração guiada, sem compromisso
  • Diagnóstico de como a sua empresa controla EPI hoje
  • Proposta conforme número de colaboradores e módulos

Agende sua demonstração

Uma conversa com o sistema aberto e a sua operação em mente.

Sem compromisso. Seus dados são usados só para este contato, conforme a Política de Privacidade.

Já que você está por aqui

Que tal ver o GNRx funcionando por dentro?

Toda a SST num lugar só, com cada registro pronto para a fiscalização e para a auditoria do cliente.

  • Gestão de EPI
  • Gestão de Treinamentos
  • Auditorias
  • Checklists digitais
  • Formulários
  • Gestão de Documentos
  • Gestão de CIPA
  • Gestão de Acidentes
  • DDS
  • Plano de ação 5W2H
Conhecer a plataforma

Sem compromisso · ISO/IEC 27001 · Funciona offline no campo