Controlar vencimento de treinamento resolve o problema de curto prazo. Mas quem só reage a vencimento, sem planejar o ano inteiro, acaba concentrando reciclagens em cima da hora e descobrindo furos no orçamento tarde demais. A saída é um cronograma anual.
Por que planejar o ano inteiro
Um cronograma anual olha pra frente em vez de só reagir a vencimento. Ele permite distribuir os treinamentos ao longo dos 12 meses, evitando que várias reciclagens caiam no mesmo trimestre (o que sobrecarrega a operação e o orçamento) e dá visibilidade antecipada de quanto a empresa vai gastar com capacitação em cada mês do ano.
O que incluir no cronograma
- Todos os treinamentos obrigatórios por NR aplicáveis à operação
- Responsável por cada treinamento
- Carga horária prevista
- Mês planejado para realização ou reciclagem
Como distribuir ao longo do ano
Comece pelos treinamentos com vencimento mais próximo e trabalhe pra trás, espalhando as reciclagens de forma que nenhum mês concentre um volume desproporcional. Treinamentos de admissão entram à medida que novos colaboradores chegam. Já as reciclagens periódicas dá pra planejar com antecedência, já que a data de vencimento é conhecida desde a última realização.
Benefícios de planejar com antecedência
